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        學校辦公室制度12篇精選

        來源:章程規章制度 時間:2022-02-08 08:00:05 閱讀:

        【www.sunnyvalelifestyle.com--章程規章制度】

        1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。...下面是小編收集整理的學校辦公室制度12篇精選,僅供參考,大家一起來看看吧。

        學校辦公室制度12篇精選

        學校辦公室制度 篇1

          1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

          2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

          3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

          4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

          5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

          6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

          7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

          8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

        學校辦公室制度 篇2

          1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

          2、負責接待上級領導,處理來訪。

          3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

          4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

          5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

          6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。

          7、其它臨時交辦的工作。

        學校辦公室制度 篇3

          辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

          一、收文辦理

          收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

         ?。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

         ?。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

          1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

          2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

          3、有關處室閱辦。根據校領導的`批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

          4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

         ?。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

         ?。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

         ?。ㄎ澹┪募鏖嗊^程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

         ?。┪拿厝藛T必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

          二、發文辦理

         ?。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

         ?。ǘM稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

         ?。ㄈ┖烁?。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

         ?。ㄋ模┡?。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

         ?。ㄎ澹┖灠l。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

         ?。┌l文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

         ?。ㄆ撸托?。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

         ?。ò耍┓职l。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

         ?。ň牛﹪栏褚韵掳l文程序:

          1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

          2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

          3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

          4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

          三、監督管理與責任追究

          辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

          四、本制度解釋權歸學校辦公室。

        學校辦公室制度 篇4

          一、辦公紀律

          1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

          2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

          3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

          4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

          5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

          6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

          7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

          二、電腦管理使用

          1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

          2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

          3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

          4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

          5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

        學校辦公室制度 篇5

          第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

          第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

        學校辦公室制度 篇6

          為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

          一、保證各辦公室的安全使用:

          1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

          2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

          二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

          三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

          四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

          五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

          六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

          七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

          八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

          九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

          十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

          十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

          十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

          十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

        學校辦公室制度 篇7

          學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。

          1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

          3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

          5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發送各種報刊。

          6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

          7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。

          8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

          9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

          10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

          11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

        學校辦公室制度 篇8

          第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

          第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

        學校辦公室制度 篇9

          1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

          2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

          3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

          4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

          5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

          6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

          7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

          8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

        學校辦公室制度 篇10

          1、負責學校除教育教學、總務工作之外的"日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。

          2、負責接待上級領導,處理來訪。

          3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

          4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

          5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。

          6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。

          7、其它臨時交辦的工作。

        學校辦公室制度 篇11

          為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

          一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

          三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

          四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

          六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

          七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

          九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

          十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

          十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

        學校辦公室制度 篇12

          學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。

          1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

          3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

          5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發送各種報刊。

          6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

          7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。

          8、按照學校要求積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

          9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

          10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

          11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量?!附M、財務組、后勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

        本文來源:http://www.sunnyvalelifestyle.com/fanwen536637/

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