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        同級公文的單位公函格式及

        來源:其他公文 時間:2022-02-06 12:00:06 閱讀:

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        同級公文的單位公函格式及范文

          單位公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。同級公文的單位公函格式及范文,我們來看看。

        同級公文的單位公函格式及范文

          函,即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

          公文函格式

          公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:

         ?。ㄒ唬┦撞?。重要包含標題、主送機關兩個內容。

          1、標題。公函的.標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

          2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

         ?。ǘ┱?。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

          1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以闡明發文的緣由。

          2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

          公文函用法

          1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

          2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,

          3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

          4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

          公文函范文一

          中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

          ××大學:

          近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系,特提出如下意見:

          一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。(略)

          二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

          三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)

          四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)

          五、加強圖書材料和情報的交換。

          以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

          中國科學院××研究所(蓋章)

          一九**年×月×日

          公文函范文二

          國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

          國辦函 [1993] 2號

          國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局:

          為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,進步羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:

          一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)

          二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

          三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

          四、為了增進國內養羊業的發展,支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

          上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,履行中的問題,由國家計委和經貿辦和諧,并督促落實。

          國務院辦公廳(蓋章)

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