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        常用公文寫作技巧(2)

        來源:其他公文 時間:2022-02-06 07:01:04 閱讀:

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        常用公文寫作技巧

          (三)寫作要求

          1、提高認識,端正態度。要認識總結的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導,認真做好總結工作。

          2、找出規律,揭示本質??偨Y的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。為此就必須總結出規律性的東西,這樣的總結才具有指導今后工作的實際意義。

          3、主次分明,重點突出。進行總結時,對主要工作或有體會的工作要有所側重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現象、堆砌材料、玩文字游戲。

          4、有理有據,實事求是??偨Y要求內容真實。事實準,不走樣;數字準,不籠統;論斷準,無漏洞;文風正,不浮夸。不能憑想當

          然進行總結;不能以偏概全,夸大其辭;不能先入為主,主觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨意拔高,借題發揮。

          5、寫出特色,寫出新意。要總結新經驗,突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結。

          6、條理分明,結構嚴謹。綜合性總結,內容多,篇幅長。因此,安排結構一定要嚴謹,層次一定要分明,通篇一定要連貫。另外還要注意語言準確,修辭方法運用恰當。

          五、調查報告的寫作要求

          調查報告是對某一問題或某一事件調查研究后,將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。

          調查研究是調查報告的寫作基礎,調查報告則是調查結果的書面形式。調查報告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實際

          問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經驗,都離不開調查報告。

          (一)分類和作用

          1、調查報告的種類。常見的調查報告主要有以下四種:新生事物的調查報告,典型經驗的調查報告,社會問題的調查報告,抨擊時弊的調查報告。

          2、調查報告的作用

          (1)為上級機關全面了解情況提供真實材料。調查報告不是

          一般的了解情況,而是經過周密系統的調查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。

          (2)為制定出切實可行的科學政策提供依據。調查報告不是對真實情況不加選擇的反映,而是對調查來的情況進行科學地分析,從中找出它們之間內在的合乎規律的聯系,從而達到對客觀

          事物的深刻認識。

          (3)是介紹先進經驗的手段。在調查報告中,不僅有真實情況的反映和認識而且有包合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應結論,從而形成比較有實際意義的結果,有利于互通有無、相互學習。

          (二)格式與內容

          調查報告由標題和正文兩部分構成。

          1、標題。調查報告的標題有多種形式:

          (1)單行標題。由調查對象、事由和文種構成。例如:《600名女大學生公德狀況的調查研究》。

          (2)多行標題。用簡明、醒目的短語概括調查報告的主題(主要內容、基本觀點、主要結論)。例1:《揚長避短、發揮優勢》。例2:《發展深度加工提高產品附加值xx市婦女經濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。

          (3)提問式標題。是單行標題的特殊形式,將調查報告的主要內容或調查后的結論概括成一個問題。例如:《XX村婦女是如何

          走向富裕的》。

          2、正文。正文包括前言、主體和結尾三部分。

          (1)前言

         ?、偾把缘谋憩F形式。前言,即調查報告的開頭,一般有四種寫法:

          第一種:對調查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹,點明調查報告的主題。 第二種:概述調查報告的主要內容,總領全文。

          第三種:用議論開頭,點明所要調查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調查對象的介紹。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。

          (2)主體。主體部分是調查報告的主干部分,充分表現主題之所在。通常用小標題來顯示主體部分的內容。

         ?、僦黧w一般有四種表現形式。具體如下:

          第一種:調查多個對象時,按照調查的順序逐點來寫,既分別總結出它們各自的特點與經驗又從它們各自的特點與經驗中總結出共同的規律來。

          第二種:根據調查對象發展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現出調查報告所要闡明的觀點或規律。

          第三種:調查某一對象的性質,按照事物的內在特點去寫,從各個側面或不同角度全面反映事物的復雜面貌。

          第四種:調查兩個不同的對象,按照它們的指導思想、具體表現、工作結果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。

         ?、谥黧w的寫作要求。中心突出,觀點鮮明,條理清楚。

          (3)結尾。結尾是調查報告的結束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。 ②由點到面指出所調查問題實際的普遍意義。

         ?、厶岢鼋ㄗh給讀者以建議性指導。

         ?、苁÷越Y尾。

          結尾,無論采取何種形式,都應精練概括,明確肯定。

          (三)寫作要求

          1、認真調查占有材料。材料是形成文章主題的基礎,對調查

          報告來說,尤為重要。

          2、分析材料進行研究。分析研究材料首先是對材料進行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規律性的實質問題,使材料更加典型,更能表現主題。

          3、綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質聯系和規律,二是確定構成事物的主要矛盾,

          三是把結論與其他同類事物比較,從而作出評價。

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